別人熬夜準備你爽過! 8個「開會裝忙」絕招:畫一堆圖就對了

開會不只可以報告進度,還可以溝通彼此的想法。但是過度頻繁的開會,卻會讓人心生疲倦。所以今天就要來教大家「8個開會時裝忙」的技巧,其他人除了不會發現外,還會覺得你很厲害!   1. 畫一個文氏圖 (Venn)   在紙上畫一個簡單的文氏圖,至於你要圈起來的議題到底

August 20, 2018
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開會不只可以報告進度,還可以溝通彼此的想法。但是過度頻繁的開會,卻會讓人心生疲倦。所以今天就要來教大家「8個開會時裝忙」的技巧,其他人除了不會發現外,還會覺得你很厲害!

 

1. 畫一個文氏圖 (Venn)

別人熬夜準備你爽過! 8個「開會裝忙」絕招:畫一堆圖就對了
 
在紙上畫一個簡單的文氏圖,至於你要圈起來的議題到底是什麼,這一點都不重要。你需要提供一個超不準確的大方向,讓其他與會的同事在你畫完圖之前,就開始討論說要把什麼項目放進去參考,這樣你就大功告成了!
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2. 把百分比換成分數

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當有人說「大約75%的使用者會在意這個介面」,你就可以迅速搶話「那就相當於是3/4的使用者」,然後抄到筆記上。此時所有人都開始同意你的說法,並且開始讚嘆你精準又快速的計算能力。

 

3. 鼓勵大家都「退一步」

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當討論進入到白熱化,所有人都在拼命表達意見時,你這時需要跳出來說「大家冷靜點,我們先退一步思考一下」,此時眾人冷靜下來,會開始對於你冷靜的處事能力感到敬佩,這時你在說「你們想想,我們真正的問題核心到底是什麼?」,你就可以順利成為整個會議上最聰明的人了。

 

4. 隨時假裝有在記筆記

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攜帶筆記型電腦可以幫上很大的忙,隨意把大家每句話中的單字記下來,切記要邊記邊點頭,顯得你很專注在思考。如果有人問你是否在記會議記錄,你只需要優雅且輕鬆的回答他,這只是你的個人筆記即可。

 

5. 重複工程師說的最後一件事,而且要說得很慢

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通常工程師在會議討論中都不太愛開口,但只要一開口句句都是金玉良言充滿智慧的光芒!所以等木訥的工程師講完事情後,你只要把握時間說「讓我重複一遍」,然後把他剛剛講的最後一段話,用非~常~慢的語速再講一次。此時你又是整場會議的焦點,智慧的光芒全部轉移到你的身上。
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6. 在房間裡面走來走去

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在快睡著的時候,趕快站起來雙臂交叉,然後在房間裡面四處踱步,找到一個角落靠在牆面上假裝沉思,又成功營造一個聰明的思考者了!

 

7. 要求簡報的人重複上一張簡報

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「拍謝,你可以重放一下剛剛的簡報嗎?」,儘管你腦袋裡面一點問題也沒有,但還是要鎮定的這樣問,因為報告的人比你還好奇你要問什麼。然後在隨意找個數字,問他這數字代表什麼意思即可。

 

8. 最後的自嘲

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在完成一個多小時的會議後,如果有人問你對於會議有什麼看法,你只需要大笑後說:「老實說,我這一小時都沒有聽進去呢」。馬上會吸引到一陣大笑,人們最愛這種自嘲式的說法,同時又會覺得這個人真幽默又聰明。

 

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參考資料:medium
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