开会不只可以报告进度,还可以沟通彼此的想法。但是过度频繁的开会,却会让人心生疲倦。所以今天就要来教大家「8个开会时装忙」的技巧,其他人除了不会发现外,还会觉得你很厉害!
1. 画一个文氏图 (Venn)
在纸上画一个简单的文氏图,至于你要圈起来的议题到底是什么,这一点都不重要。你需要提供一个超不准确的大方向,让其他与会的同事在你画完图之前,就开始讨论说要把什么项目放进去参考,这样你就大功告成了!
2. 把百分比换成分数
当有人说「大约75%的使用者会在意这个介面」,你就可以迅速抢话「那就相当于是3/4的使用者」,然后抄到笔记上。此时所有人都开始同意你的说法,并且开始赞叹你精准又快速的计算能力。
3. 鼓励大家都「退一步」
当讨论进入到白热化,所有人都在拼命表达意见时,你这时需要跳出来说「大家冷静点,我们先退一步思考一下」,此时众人冷静下来,会开始对于你冷静的处事能力感到敬佩,这时你在说「你们想想,我们真正的问题核心到底是什么?」,你就可以顺利成为整个会议上最聪明的人了。
4. 随时假装有在记笔记
携带笔记型电脑可以帮上很大的忙,随意把大家每句话中的单字记下来,切记要边记边点头,显得你很专注在思考。如果有人问你是否在记会议记录,你只需要优雅且轻松的回答他,这只是你的个人笔记即可。
5. 重复工程师说的最后一件事,而且要说得很慢
通常工程师在会议讨论中都不太爱开口,但只要一开口句句都是金玉良言充满智慧的光芒!所以等木讷的工程师讲完事情后,你只要把握时间说「让我重复一遍」,然后把他刚刚讲的最后一段话,用非~常~慢的语速再讲一次。此时你又是整场会议的焦点,智慧的光芒全部转移到你的身上。
6. 在房间里面走来走去
在快睡着的时候,赶快站起来双臂交叉,然后在房间里面四处踱步,找到一个角落靠在墙面上假装沉思,又成功营造一个聪明的思考者了!
7. 要求简报的人重复上一张简报
「拍谢,你可以重放一下刚刚的简报吗?」,尽管你脑袋里面一点问题也没有,但还是要镇定的这样问,因为报告的人比你还好奇你要问什么。然后在随意找个数字,问他这数字代表什么意思即可。
8. 最后的自嘲
在完成一个多小时的会议后,如果有人问你对于会议有什么看法,你只需要大笑后说:「老实说,我这一小时都没有听进去呢」。马上会吸引到一阵大笑,人们最爱这种自嘲式的说法,同时又会觉得这个人真幽默又聪明。
TEEPR台湾水姑娘:为师没有什么能教你们了,自己多学着点。
(往下還有更多精彩文章!)