后疫情时代视讯成常态! 企业未来数位趋势 走向「零办公室」

目前国内疫情虽逐渐缓和,但尚未完全让生活平息稳定,在经历三级警戒以及远距办公模式后,不少企业开始思考该如何打造安全的工作环境来因应类似情况,又能同时确保公司营运畅通,而这样的反思也加速了台湾企业的数位转型。以koodata酷讯直播为例,使用虚拟办公软体Gathe

September 28, 2021
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採訪報導
綜合報導
編譯
特稿

目前国内疫情虽逐渐缓和,但尚未完全让生活平息稳定,在经历三级警戒以及远距办公模式后,不少企业开始思考该如何打造安全的工作环境来因应类似情况,又能同时确保公司营运畅通,而这样的反思也加速了台湾企业的数位转型。以koodata酷讯直播为例,使用虚拟办公软体GatherTown,打造专属风格的线上办公室,也利用脸书的Workplace,在工作之余可以透过社交平台保持同事间的交流,从梗图分享到好康相报,享受线上办公的便利同时拥有实体上班的互动体验。

 

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工作效率优化
对工作效益而言,好处也相当地多,一来数位产业的资料都在云端,可以立即共享无时差、再者在家工作时,个人进度也较不容易被打扰,而视讯会议除了相较于集合同事到会议室,更能准时结束,在虚拟空间里,内向的人愿意主动发言,喜欢插话的人也会收敛,让各方的多元沟通更加流畅。Google执行长皮蔡认为:「当公司必须解决难题,并创造新的事物与制度时,面对面、在一起、拥有社群意识是相当重要的。」但酷讯仅靠每周三天的固定视讯,问候早安维持仪式感也进行互动小游戏激化脑力,依旧创造绝佳效率及创新力。

 

因应疫情下客户需求加强远端技术
另外,koodata团队加强了远端直播导购技术,让工作伙伴在异地办公也能服务客户,如整理消费者购物资讯、投放直播活动资讯等后台操作,皆能随手以一台电脑轻松完成。而减少对办公室的依赖,旗下公司的两间办公室停租后,确实省下不少固定成本,对于企业来说,更能回馈给员工或股东,不定期寄送美食给在家工作的员工,照样凝聚向心力。

 

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最后,提到重回办公室的意愿,koodata营运长暨共同创办人Vivian表示:「观察趋势,2021上半年企业透过直播举办对内对外沟通,就比去年下半年成长超过5倍,未来世界或许不是办公室越大越强,而是持续走向越小越酷,也代表公司越来越数位。」而事实上因应许多市场需求,透过视讯直播或远端视讯技术,都让企业或是前几年当红的个人办公室,再往「零办公室」概念前进。

koodata酷讯使用虚拟办公室,在家上班同时也能群聚办公更有效率。
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