亚洲公司最爱的可能就是开会、开会，再开会！每个人都讨厌，但公司还是有很多的会议。我只能说，在一个人的职业生涯中，浪费最多时间的可能就是既没效率又没重点的会议了！
美国企业估计每年会因为会议失误而损失370亿美元，贾伯斯生前却有办法确保苹果电脑公司不会因为会议而损失任何的时间。就让我们来跟你说，这名传奇的CEO到底有多么极端厉害的方式，让他完全不会因为会议而浪费时间。
以下就是贾伯斯的3个每个公司都应该要用的会议规则：
1.他尽可能让会议越小越好。
在肯恩西格尔（Ken Segall） 《简单：打破复杂，创造绝对优势》一书中，他详细地描绘了与贾伯斯共识的细节。
在这本书其中有一则故事，当时贾伯斯正即将要与苹果公司的广告代理商进行每周1次的会议。然而，贾伯斯却突然发现会议上出现一位新人。
「他突然完全静止了。」西格尔写道。 当时贾伯斯的目光锁定了一件他认为不应该在房间内不该出现的物件。那个”物件”就是就是员工Lorrie，贾伯斯指着她说：「你是谁？」
Lorrie便解释，她被要求参加会议是因为她有参与一些营销的专案。
贾伯斯听完后，便礼貌地请她出去。「我不认为我们需要你在这次的会议上，Lorrie。谢谢。」他说。
他不仅对他人如此，他对自己也是一样严格。当美国总统欧巴马邀请他加入一个科技巨头的小聚会时，贾伯斯拒绝了，因为他认为总统邀请的人太多了，不会有任何的效率。
2.他会确保每一个议事日程上的执行项目都有人负责。
businessinsider
在2011年关于苹果文化特色调查中，财经记者Adam Lashinsky详述了贾伯斯所使用的一些正规流程作业，他们认为就是这个流程，促使苹果成为全球最有价值的公司。
贾伯斯所要求的工作的核心态度就是「负责任心态」 ， 这意味着每一项工作流程都一定需有一个特定的负责人，这样大家就能知道什么事情要找谁，和什么人需要负责完成什么工作。
就如同Lachinsky所描述的：
苹果公司的内部还有一个所有人都会用到的术语：「DRI」或是直接负责人 (Direct Responsible Individual)。通常的情况会是如此：每一个会议的议程上都会注明DRI是谁，这样大家就知道这个专案是谁在负责的。 一名前苹果员工透露「任何在苹果公司有效率的会议上都会有一个执行项目列表，在每一个执行项目 (Action Item) 旁边都一定会有一个DRI。」在公司里面，当有人想要知道是谁在负责一个专案的时候，就一定会问「谁是这个专案的DRI？」
「在一个快速成长的公司，每天有多到不行的执行项目，许多重要的东西会被遗忘并不是因为员工不想负责任，而是因为他们真的太忙了。」所以DRI能够让每个员工都明确的知道他们需要做什么。
她在Quora问答网站中还提到：「当你认为某一个专案是”你的”的时候，你就会把它看成是你的宝贝，那么你就会真的非常、非常关心它的成功与否。」
3.他很不喜欢有人利用PowerPoint做简报。
bp
贾伯斯传记的作者沃尔特艾萨克森（Walter Isaacson）表示，「贾伯斯讨厌太正式的简报，他比较喜欢随心所欲地与员工面对面的开会。」
每个星期三下午，他与他的营销和广告团队会有一个议程较少的会议。在这么会议中，PowerPoint的幻灯片是被禁止的，因为贾伯斯希望他的团队在不依赖科技的辅助之下，能充满激情的辩论，并且同时培养出良好的思辩/逻辑能力 (Critical Thinking)。
「我讨厌人们跟着一张一张的幻灯片做报告而过程中不做任何思考」贾伯斯这样告诉艾萨克森。他再说「人们常常会借由演讲来化解他们不想要面对的难题，但我更想要让他们参与其中，并想办法在不用任何辅助的情况下也能有效沟通，而不是秀出一大堆幻灯片。知道自己在说什么的人，根本就不需要PowerPoint。」
看完贾伯斯的会议三大祕技，就能够感受到成为他底下员工的压力了，但是我们依然可以看见这些在贾伯斯底下工作的同仁们，在这位创新领导人的带领之下，的确变得比其他公司的员工更加卓越与优秀，并打造了难以击倒的苹果事业。
如果你也觉得贾伯斯的三项会议方法很有效率，快点分享出去吧！
留言按此
(往下還有更多精彩文章!)